2006年11月6日晚，一届八次会长会议在烟台太明灯饰有限公司召开。商会领导吴宪亮、张雪忠、郁万昌、徐国尊、褚延运、胡安岫、韩彦明、李呈祥、张永升参加会议。
会议首先由樊云昌汇报了一届三次理事会暨五金机电行业经验交流会的筹备情况、商会秘书处下一步迁址计划、会刊印发情况、会员单位开业邀请会领导并组织会员参加等。
会长吴宪亮提议讨论商会内部召开会议、班子成员轮流承办会议的程序和办法，与会人员一致通过，其内容是：
①为了认真执行例会制度，保持会议的持续性、可靠性、服务性和安全性，从2007年11月7日一届三次理事会开始，本会会长、副会长轮流承办会务。
②承办会务的先后顺序原则上按会领导现任排序进行，有开工、开业、庆典项目的可以申请优先安排，按正常排序书面通知，三次不承办会议者视为自动退会，由现任排序的下一位会长承办。
③会务承办单位承担参会人员的住宿、用餐、参观考察、车辆安排、会议服务等费用，秘书处承担会议资料撰稿、召集参会人员。
④2007年商会召开三次会议，三位副会长申请承办会务，会长会议批准承办（附表）。
